Informativa sul trattamento dei dati personali

01Titolare del trattamento

02Finalità del trattamento

I dati personali forniti attraverso il modulo vengono trattati esclusivamente per:

• ricevere e gestire la richiesta di Digital Presence Audit;
• comprendere la situazione professionale descritta;
• valutare se il servizio è appropriato rispetto alle esigenze indicate;
• esaminare i materiali e i collegamenti forniti dal richiedente;
• ricontattare il richiedente in relazione alla richiesta;
• svolgere le attività preliminari all’eventuale instaurazione del rapporto professionale.

I dati raccolti attraverso questo modulo non vengono utilizzati per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali non richieste.

03Base giuridica

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

Per questo trattamento non viene richiesto il consenso come base giuridica.

04Categorie di dati trattati

Attraverso il modulo possono essere raccolti:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• informazioni relative all’attività professionale;
• informazioni sulla presenza digitale e sui canali utilizzati;
• URL di siti web, portfolio e profili professionali;
• obiettivi e problematiche professionali indicate nel modulo;
• ulteriori informazioni volontariamente inserite dall’interessato.

Si invita a non inserire dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, né altre informazioni personali non necessarie alla valutazione della richiesta.

05Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire la valutazione della richiesta.

Il mancato conferimento di tali informazioni può rendere impossibile esaminare la richiesta di Digital Presence Audit.

I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti senza conseguenze.

06Modalità del trattamento

I dati sono trattati prevalentemente con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate rispetto alla natura dei dati e alle finalità del trattamento.

La valutazione dell’idoneità della richiesta al servizio viene effettuata personalmente e non mediante una decisione esclusivamente automatizzata.

Non viene effettuata profilazione automatizzata finalizzata all’assunzione della decisione sull’accettazione della richiesta.

07Fornitori e destinatari

Le richieste vengono raccolte attraverso un modulo ospitato direttamente sul sito del Titolare. Non viene utilizzato alcun servizio esterno di modulistica.

Per l’inoltro della richiesta viene utilizzato Purelymail, servizio di posta elettronica che tratta i dati necessari alla trasmissione del messaggio nell’ambito della fornitura del servizio.

I dati possono inoltre essere trattati, nei limiti necessari, da fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica o altri strumenti tecnici utilizzati per la gestione della richiesta.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento o autonomi titolari secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

I dati non vengono diffusi.

08Trasferimenti di dati

Qualora l’impiego di specifici fornitori o subfornitori comporti un trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR e mediante uno degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri meccanismi riconosciuti.

09Periodo di conservazione

Le richieste che non danno origine a un rapporto professionale sono conservate per il tempo necessario alla valutazione e alla gestione della richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 90 giorni dalla chiusura della valutazione, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

Qualora dalla richiesta nasca un rapporto professionale, i dati necessari alla gestione del rapporto contrattuale, amministrativo e fiscale saranno successivamente trattati secondo le finalità e i termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile e dalle relative informative.

10Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• chiedere, quando ne ricorrono i presupposti, la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità;
• esercitare gli ulteriori diritti previsti dalla normativa applicabile.

Le richieste possono essere inviate a: info@lswebagency.com

11Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dall’Autorità, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

12Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche alle modalità di trattamento, ai fornitori utilizzati o alla normativa applicabile.

La versione pubblicata su questa pagina è quella applicabile alla richiesta di Digital Presence Audit al momento della consultazione.